PersonvernerklĂŠring hos Staff ON AS for employer branding og rekruttering
Publiseringsdato: 07-06-2024
Vi hos Staff ON AS administrerer vÄr branding og rekrutteringsprosess gjennom vÄr karriereside («Karrieresiden»), og ved Ä bruke et relatert rekrutteringsverktÞy.
I denne personvernerklĂŠringen forklarer vi hvordan vi behandler dine personopplysninger hvis:
- Du besÞker vÄr Karriereside (du som er en «BesÞkende»)
- Du tar kontakt med oss via vÄr Karriereside for Ä opprette en profil hos oss og motta informasjon om nÄvÊrende eller fremtidige ledige stillinger hos oss (du som er en «Kandidat For Kontakt»)
- Du sÞker pÄ en stilling hos oss, via vÄr karriereside eller en tredjepartstjeneste (du som er en «Kandidat Som Har SÞkt»)
- Vi samler informasjon om deg fra andre parter, nettsteder og tjenester, siden vi mener din profil er av interesse for vÄre nÄvÊrende eller fremtidige ledige stillinger (du som er en «Innhentet Kandidat»)
- Vi mottar informasjon om deg fra vÄre ansatte eller partnere, siden de mener din profil er av interesse for vÄre nÄvÊrende eller fremtidige ledige stillinger (du som er en «Henvist Kandidat»)
- Vi mottar informasjon om deg fra en kandidat som oppgir deg som vedkommendes referanse (du som er en «Referanse»).
Denne personvernerklÊringen beskriver ogsÄ hvilke rettigheter du har nÄr vi behandler dine personopplysninger, og hvordan du kan utÞve disse rettighetene.
NÄr vi bruker begrepet «Kandidat» i denne personvernerklÊringen, refererer vi til hver av Kandidat For Kontakt, Kandidat Som Har SÞkt, Innhentet Kandidat og Henvist Kandidat, med mindre noe annet er angitt.
1. Om behandling av personopplysninger
Personopplysninger er all informasjon som direkte eller indirekte kan knyttes til en fysisk person. Eksempler pĂ„ personopplysninger er: navn, e-postadresse, telefonnummer og IP-adresse. Behandling av personopplysninger er enhver automatisert bruk av personopplysninger â som Ă„ samle inn, opprette, analysere, dele og slette personopplysninger.
Det finnes lover og regler om hvordan selskaper kan behandle personopplysninger, sÄkalte personvernlover. Forskjellige personvernlover gjelder for forskjellige typer bruk av personopplysninger, og i forskjellige deler av verden. Et eksempel pÄ en personvernlov som er relevant for vÄr bruk av dine personopplysninger, som beskrevet i denne personvernerklÊringen, er EU-personvernforordningen (2016/679, «GDPR»).
De fleste plikter ifÞlge GDPR gjelder for sÄkalte behandlingsansvarlige. En behandlingsansvarlig er enheten som bestemmer for hvilke formÄl personopplysninger skal behandles, og hvordan behandlingen skal utfÞres. Behandlingsansvarlig kan bruke en sÄkalt databehandler. En databehandler er en enhet som bare har lov til Ä behandle personopplysninger som instruert av behandlingsansvarlig, og kan ikke bruke personopplysningene til sine egne formÄl.
Vi er behandlingsansvarlig nÄr vi behandler dine personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklÊringen.
2. Hvilke personopplysninger behandler vi?
Alle enkeltpersoner
- Enhetsinformasjon - Hvis du besÞker vÄr Karriereside, vil vi samle informasjon om enheten din, som IP-adresse, nettlesertype og versjon, adferd under Þktene, trafikkilde, skjermopplÞsning, foretrukket sprÄk, geografisk plassering, operativsystem og enhetsinnstillinger/-bruk.
- Tekniske og statistiske data - Hvis du besÞker vÄr Karriereside, vil vi samle tekniske og statistiske data om din bruk av siden, som informasjon om hvilke URL-er du besÞker og din aktivitet pÄ siden.
- Kommunikasjonsdata - Vi vil samle og lagre din kommunikasjon med oss, inkludert informasjonen du oppga i kommunikasjonen. Dette kan inkludere innholdet i e-poster, videoopptak, meldinger pÄ sosiale medier, informasjonen du legger til din konto hos oss, undersÞkelser osv.
- Kontaktinformasjon - Ditt navn, e-postadresse, telefonnummer og fysisk adresse.
Kandidater
- Data fra intervjuer, vurderinger og annen informasjon fra rekrutteringsprosessen - Notater fra intervjuer med deg, vurderinger og tester som er utfĂžrt, Ăžnsket lĂžnn.
- Informasjon i din sÞknad - CV, sÞknadsbrev, arbeidsprÞver, referanser, anbefalingsbrev og vitnemÄl.
- Informasjon i din offentlige profil - Informasjonen vi samler om deg fra offentlige kilder relatert til din yrkeserfaring, som LinkedIn eller nettsiden til din nÄvÊrende arbeidsgiver.
- Informasjon gitt av referanser - Informasjon vi mottar fra vÄre ansatte eller partnere som henviser deg til oss, eller fra personene du har oppfÞrt som dine referanser.
3. Hvor mottar vi dine personopplysninger fra?
Alle enkeltpersoner
- Fra Karrieresiden. Hvis du besÞker vÄr Karriereside, samler vi inn teknisk og statistisk informasjon om hvordan du bruker Karrieresiden, og informasjon fra enheten din.
- Direkte fra deg. Mesteparten av informasjonen vi behandler om deg, mottar vi direkte fra deg, for eksempel nÄr du sÞker pÄ en stilling hos oss eller kobler deg til oss. Du kan alltid velge Ä ikke gi oss visse opplysninger. Imidlertid er noen personopplysninger nÞdvendige for at vi skal kunne behandle sÞknaden din eller gi deg informasjonen du ber om Ä fÄ fra oss.
Referanser
- Fra personen du er referanse for. Hvis en Kandidat oppgir deg som sin referanse, vil vi innhente dine kontaktopplysninger fra kandidaten for Ă„ kunne kontakte deg.
Kandidater
- Fra offentlige kilder. Vi kan samle personopplysninger om deg fra offentlige kilder, som LinkedIn eller nettsiden til din nÄvÊrende arbeidsgiver.
- Fra vÄre referanser. Vi kan motta informasjon om deg fra vÄre ansatte eller partnere (som rekrutteringstjenesteleverandÞrer), nÄr de mener din profil er av interesse for vÄre nÄvÊrende eller fremtidige ledige stillinger.
- Fra dine referanser. Hvis du gir oss referanser, kan vi samle informasjon om deg fra dem.
- Data vi oppretter selv eller i samarbeid med deg. Informasjon om din sĂžknad og profil opprettes vanligvis av oss, eller av oss i samarbeid med deg, under rekrutteringsprosessen. Dette kan for eksempel inkludere notater fra intervjuer med deg, vurderinger og tester som utfĂžres.
4. For hvilke formÄl behandler vi personopplysningene dine?
Beskytte og hÄndheve vÄre rettigheter, interesser og andres interesser, for eksempel i forbindelse med rettslige krav.
BerĂžrte personer: Personen(e) som berĂžres av det rettslige anliggendet â dette kan omfatte personer fra alle kategoriene av personer som er oppfĂžrt ovenfor.
Kategorier av personopplysninger som brukes: Alle kategoriene av personopplysninger som er oppfÞrt ovenfor, kan brukes til dette formÄlet.
Dele personopplysningene dine med andre mottakere for de formÄlene som er nevnt i avsnitt 5 nedenfor.
BerÞrte personer: Varierer avhengig av formÄlet med delingen, se avsnitt 5 nedenfor.
Kategorier av personopplysninger som brukes: Alle kategoriene av personopplysninger som er oppfÞrt ovenfor, kan brukes til dette formÄlet.
Samle inn informasjon om din bruk av Karrieresiden ved hjelp av informasjonskapsler og annen sporingsteknologi, som beskrevet i vÄre retningslinjer for informasjonskapsler.
BerĂžrte personer: BesĂžkende.
Kategorier av personopplysninger som brukes: Enhetsinformasjon.
Vedlikeholde, utvikle, teste og pÄ annen mÄte sÞrge for sikkerheten pÄ Karrieresiden.
BerĂžrte personer: BesĂžkende.
Kategorier av personopplysninger som brukes: Enhetsinformasjon, Tekniske og statistiske data.
Analysere hvordan Karrieresiden og dens innhold brukes og fungerer, for Ä fÄ statistikk og for Ä forbedre driften.
BerĂžrte personer: BesĂžkende.
Kategorier av personopplysninger som brukes: Enhetsinformasjon, Tekniske og statistiske data.
Gi deg oppdateringer om ledige stillinger hos oss.
BerĂžrte personer: Kandidater For Kontakt.
Kategorier av personopplysninger som brukes: Kontaktopplysninger, Kommunikasjonsopplysninger.
GjennomgÄ profiler og sÞknader som sendes til oss. Dette omfatter ogsÄ Ä kommunisere med deg om sÞknaden og profilen din.
BerĂžrte personer: Kandidater For Kontakt, Kandidater Som Har SĂžkt.
Kategorier av personopplysninger som brukes: Alle kategoriene av personopplysninger som er oppfÞrt ovenfor, kan brukes til dette formÄlet.
Samle inn og evaluere yrkesprofilen din pÄ vÄrt eget initiativ. Dette omfatter ogsÄ Ä kommunisere med deg om profilen din.
BerĂžrte personer: Innhentede Kandidater, Henviste Kandidater.
Kategorier av personopplysninger som brukes: Alle kategoriene av personopplysninger som er oppfÞrt ovenfor, kan brukes til dette formÄlet.
Kontakte deg direkte om spesifikke, fremtidige ledige stillinger hos oss.
BerĂžrte personer: Kandidater.
Kategorier av personopplysninger som brukes: Alle kategoriene av personopplysninger som er oppfÞrt ovenfor, kan brukes til dette formÄlet.
Ta opp intervjuet/intervjuene med deg.
BerĂžrte personer: Kandidater.
Kategorier av personopplysninger som brukes: Kommunikasjonsopplysninger.
Kontakte deg for Ă„ be om din deltakelse i spĂžrreundersĂžkelser.
BerĂžrte personer: Kandidater.
Kategorier av personopplysninger som brukes: Alle kategoriene av personopplysninger som er oppfÞrt ovenfor, kan brukes til dette formÄlet.
Kontakte deg for Ă„ be deg om Ă„ oppgi informasjon om en kandidat, og evaluere informasjonen du oppgir.
BerĂžrte personer: Referanser.
Kategorier av personopplysninger som brukes: Kontaktopplysninger, Kommunikasjonsopplysninger.
5. Hvem deler vi personopplysningene dine med?
VÄre tjenesteleverandÞrer. Vi deler personopplysningene dine med vÄre leverandÞrer som leverer tjenester og funksjonalitet i vÄr branding- og rekrutteringsprosess. Dette omfatter for eksempel leverandÞrer av rekrutteringstjenester og leverandÞren av vÄr Karriereside og det tilhÞrende jobbsÞkersystemet.
Selskaper i konsernet vÄrt. Vi deler personopplysningene dine med selskapene i konsernet vÄrt nÄr de leverer tjenester og funksjonalitet til vÄr branding- og rekrutteringsprosess, for eksempel tilgang til bestemte systemer og programvare.
Selskaper som tilbyr informasjonskapsler pÄ Karrieresiden. Hvis du samtykker til det, settes det inn informasjonskapsler av andre selskaper enn oss, som vil bruke dataene som samles inn av disse informasjonskapslene i samsvar med sine egne retningslinjer for personvern. Du finner informasjon om hvilke informasjonskapsler dette gjelder i vÄre Retningslinjer For Informasjonskapsler.
Myndigheter og andre offentlige aktĂžrer â nĂ„r vi blir pĂ„lagt Ă„ gjĂžre det. Vi vil dele personopplysningene dine med myndigheter og andre offentlige aktĂžrer nĂ„r vi er rettslig forpliktet til det.
Parter som er involvert i rettssaker. Hvis det er nÞdvendig for Ä beskytte eller forsvare vÄre rettigheter, deler vi personopplysningene dine med offentlige myndigheter eller med andre parter som er involvert i en potensiell eller eksisterende rettssak. Dette kan for eksempel vÊre i forbindelse med pÄstander om diskriminering.
Fusjoner og oppkjÞp osv. I forbindelse med en eventuell fusjon, salg av selskapets eiendeler, finansiering eller oppkjÞp av hele eller deler av virksomheten vÄr til et annet selskap, kan vi dele personopplysningene dine med andre parter som er involvert i prosessen.
6. PĂ„ hvilket rettslig grunnlag behandler vi personopplysningene dine?
For Ä kunne behandle personopplysningene dine mÄ vi ha et sÄkalt rettslig grunnlag. Et rettslig grunnlag er en grunn til Ä behandle personopplysningene som er berettiget i henhold til GDPR.
NÄr vi behandler personopplysningene dine for de formÄlene som er beskrevet i denne PersonvernerklÊringen, er det rettslige grunnlaget vi vanligvis baserer oss pÄ, at behandlingen er nÞdvendig for vÄr berettigede interesse i Ä kunne rekruttere talenter med kompetanse som er relevant for oss. Vi har konkludert med at vi har en berettiget interesse i Ä kunne behandle personopplysningene for dette formÄlet, at behandlingen er nÞdvendig for Ä oppnÄ dette formÄlet, og at vÄr interesse veier tyngre enn din rett til ikke Ä fÄ opplysningene dine behandlet for dette formÄlet.
Du kan kontakte oss for mer informasjon om hvordan denne vurderingen ble gjort. Se Avsnitt 9 og 10 nedenfor for kontaktinformasjon.
Det kan vÊre spesifikke omstendigheter der behandlingen bare utfÞres hvis og nÄr du gir ditt samtykke til behandlingen. Dette gjelder for eksempel hvis vi foreslÄr Ä ta opp et intervju med deg. Se Avsnitt 9 nedenfor for mer informasjon om din rett til Ä trekke tilbake ditt samtykke.
7. NĂ„r overfĂžrer vi personopplysningene dine utenfor EU/EĂS, og hvordan beskytter vi dem da?
Vi bestreber oss alltid pĂ„ Ă„ behandle personopplysningene dine innenfor EU/EĂS-omrĂ„det.
Noen av tjenesteleverandĂžrene vĂ„re behandler imidlertid personopplysningene dine utenfor EU/EĂS. Vi bruker ogsĂ„ leverandĂžrer som har morselskap, eller som har underleverandĂžrer som har morselskap, som er basert utenfor EU/EĂS. I disse tilfellene har vi tatt hensyn til risikoen for at personopplysningene kan bli utlevert til land utenfor EU/EĂS, for eksempel pĂ„ grunn av en forespĂžrsel fra myndighetene.
I tilfeller der en annen mottaker av personopplysningene dine (som beskrevet i avsnitt 5 ovenfor) er basert utenfor EU/EĂS, vil dette ogsĂ„ bety at personopplysningene dine overfĂžres utenfor EU/EĂS.
NĂ„r vi, eller en av vĂ„re leverandĂžrer, overfĂžrer personopplysningene dine til land utenfor EU/EĂS, sĂžrger vi for at en beskyttelsesforanstaltning som er anerkjent av GDPR, brukes for Ă„ muliggjĂžre overfĂžringen. Vi bruker fĂžlgende sikkerhetstiltak:
NĂ„r personopplysningene dine overfĂžres utenfor EU/EĂS, iverksetter vi ogsĂ„ egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for Ă„ beskytte personopplysningene i tilfelle utlevering. NĂžyaktig hvilke beskyttelsestiltak vi iverksetter, avhenger av hva som er teknisk mulig og tilstrekkelig effektivt for den aktuelle overfĂžringen.
Hvis du Ăžnsker mer informasjon om i hvilke tilfeller personopplysningene dine overfĂžres til land utenfor EU/EĂS, kan du kontakte oss ved hjelp av kontaktopplysningene i Avsnitt 9 og 10 nedenfor.
8. Hvor lenge lagrer vi personopplysningene dine?
Alle personer
Hvis vi behandler personopplysningene dine for Ä kunne beskytte og hÄndheve rettighetene vÄre, vil vi lagre personopplysningene dine til det relevante rettslige forholdet er fullstendig og endelig lÞst.
BesĂžkende
Av sikkerhetsgrunner oppbevarer vi personopplysningene dine i ett (1) Är. Oppbevaringsperiodene for informasjonskapsler er angitt i vÄre retningslinjer for informasjonskapsler. Vi oppbevarer personopplysningene dine for Ä analysere karrieresidens funksjonalitet sÄ lenge vi oppbevarer personopplysninger om deg for andre formÄl.
Kandidater
Hvis du (bare) er en kandidat for kontakt, oppbevarer vi personopplysningene dine sÄ lenge du er tilknyttet oss.
For andre typer kandidater oppbevarer vi personopplysningene for Ă„ avgjĂžre om du er en egnet kandidat til den eller de aktuelle ledige stillingene hos oss.
Hvis du ikke nÄr opp i den fÞrste rekrutteringsprosessen, beholder vi personopplysningene dine sÄ lenge det er nÞdvendig for Ä vurdere og eventuelt kontakte deg for relevante fremtidige stillinger.
Hvis du blir ansatt, vil vi oppbevare personopplysningene under ansettelsesforholdet for andre formÄl enn de som er nevnt ovenfor, noe du vil bli informert om.
Referanser
Vi oppbevarer personopplysningene dine sÄ lenge vi oppbevarer personopplysningene til kandidaten du har fungert som referanse for.
9. Hvilke rettigheter har du, og hvordan kan du utĂžve dem?
I dette avsnittet finner du informasjon om hvilke rettigheter du har nÄr vi behandler personopplysningene dine. Som beskrevet nedenfor, gjelder noen av rettighetene bare nÄr vi behandler personopplysningene dine i henhold til et bestemt rettslig grunnlag.
Hvis du Þnsker Ä utÞve noen av rettighetene som er oppfÞrt her, foreslÄr vi at du gjÞr fÞlgende:
- gÄr til Siden For Personvern pÄ Karrieresiden vÄr, der vi tilbyr funksjoner som lar deg utÞve rettighetene dine.
- logger inn pÄ din konto hos oss, hvor du kan bruke innstillingene i kontoen til Ä utÞve rettighetene dine, eller
- tar kontakt med oss direkte pÄ bjorn@staffon.no.
Rett til Ă„ bli informert
Du har rett til Ä bli informert om hvordan vi behandler personopplysningene dine. Du har ogsÄ rett til Ä bli informert hvis vi planlegger Ä behandle personopplysningene dine til et annet formÄl enn det de opprinnelig ble samlet inn for.
Vi gir deg slik informasjon gjennom denne PersonvernerklÊringen, gjennom oppdateringer pÄ Karrieresiden vÄr (se ogsÄ Avsnitt 11 nedenfor) og ved Ä svare pÄ spÞrsmÄl du mÄtte ha til oss.
Rett til innsyn i personopplysningene dine.
Du har rett til Ä fÄ vite om vi behandler personopplysninger om deg, og til Ä fÄ en kopi av de opplysningene vi behandler om deg. I forbindelse med at du mottar en kopi av opplysningene dine, vil du ogsÄ motta informasjon om hvordan vi behandler personopplysningene dine.
Rett til innsyn og til Ä be om overfÞring av personopplysningene dine til en annen mottaker («dataportabilitet»).
Du kan be om en kopi av personopplysningene om deg som vi behandler for Ä oppfylle en kontrakt med deg, eller basert pÄ ditt samtykke, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format. Dette vil gjÞre det mulig for deg Ä bruke disse opplysningene et annet sted, for eksempel for Ä overfÞre dem til en annen mottaker. Hvis det er teknisk mulig, har du ogsÄ rett til Ä be om at vi overfÞrer opplysningene dine direkte til en annen mottaker.
Rett til Ä fÄ personopplysningene dine slettet («rett til Ä bli glemt»).
I noen tilfeller har du rett til Ä kreve at vi sletter personopplysninger om deg. Dette gjelder for eksempel hvis det ikke lenger er nÞdvendig for oss Ä behandle opplysningene for det formÄlet vi samlet dem inn for, hvis du trekker tilbake samtykket ditt, hvis du har protestert mot behandlingen og det ikke finnes berettigede, tvingende grunner for behandlingen. (For den separate retten til Ä protestere, se nedenfor.)
Rett til Ä protestere mot vÄr behandling av dine personopplysninger.
Du har rett til Ä protestere mot behandling av personopplysningene dine som er basert pÄ vÄr berettigede interesse, ved Ä henvise til dine personlige forhold.
Rett til Ă„ begrense behandlingen.
Hvis du mener at personopplysningene vi behandler om deg er uriktige, at behandlingen er ulovlig eller at vi ikke trenger opplysningene til et bestemt formÄl, har du rett til Ä be om at vi begrenser behandlingen av slike personopplysninger. Hvis du har innvendinger mot behandlingen vÄr, som beskrevet ovenfor, kan du ogsÄ be oss om Ä begrense behandlingen av personopplysningene mens vi vurderer forespÞrselen din.
NÄr vÄr behandling av personopplysningene dine er begrenset, vil vi (med unntak av lagring) kun behandle opplysningene med ditt samtykke eller for Ä fastsette, gjÞre gjeldende eller forsvare rettskrav, for Ä beskytte rettighetene til en annen fysisk eller juridisk person eller av hensyn til viktige samfunnsinteresser.
Rett til retting.
Du har rett til Ă„ be om at vi retter feilaktige opplysninger, og at vi kompletterer opplysninger om deg som du mener er ufullstendige.
Rett til Ă„ trekke tilbake samtykket ditt.
NÄr vi behandler personopplysningene dine basert pÄ ditt samtykke, har du rett til Ä trekke tilbake samtykket nÄr som helst. Hvis du gjÞr det, vil vi slutte Ä behandle opplysningene dine for de formÄlene du har trukket tilbake samtykket til. Det pÄvirker imidlertid ikke lovligheten av behandlingen som var basert pÄ ditt samtykke fÞr det ble trukket tilbake.
Rett til Ă„ klage.
Hvis du har klager pÄ vÄr behandling av personopplysningene dine, kan du sende inn en klage til personvernmyndigheten i Norway. Du finner kontaktopplysningene til denne her.
Du kan ogsÄ sende inn en klage til din nasjonale personvernmyndighet, som du kan finne pÄ listen her hvis du befinner deg i EU. Hvis du befinner deg i Storbritannia, kan du sende inn en klage til Information Commissioner's Office, her.
10. Hvor kan du henvende deg med kommentarer eller spÞrsmÄl?
Hvis du Þnsker Ä komme i kontakt med oss for Ä utÞve dine rettigheter, eller hvis du har spÞrsmÄl, kommentarer eller bekymringer om hvordan vi behandler dine personopplysninger, kan du nÄ oss ved Ä sende en e-post til bjorn@staffon.no.
11. Oppdateringer av denne personvernerklĂŠringen
Vi oppdaterer denne personvernerklĂŠringen nĂ„r det er nĂždvendig â for eksempel fordi vi begynner Ă„ behandle dine personopplysninger pĂ„ en ny mĂ„te, fordi vi Ăžnsker Ă„ gjĂžre informasjonen enda tydeligere for deg, eller hvis det er nĂždvendig Ă„ gjĂžre det for Ă„ overholde gjeldende personvernlovgivning.
Vi oppfordrer deg til Ä jevnlig sjekke denne siden for eventuelle endringer. Du kan alltid se Þverst pÄ denne siden for Ä se nÄr denne personvernerklÊringen sist ble oppdatert.
